Mengapa Dua Penawaran Harga Kabel Serat Optik Dapat Berbeda Sebesar 20–30% Meskipun Jumlah Seratnya Sama

Seorang pembeli mengirimkan permintaan penawaran (RFQ) yang sama kepada tiga pemasok:

Kabel serat optik luar ruangan G.652.D 24 inti, 50 km.

Harga penawaran kembali dengan selisih harga sebesar 20–30%.

Pada awalnya, hal itu tampak sulit dijelaskan. Ketiga penawaran tersebut mencantumkan 24F. Semuanya menggunakan serat optik G.652.D. Mengapa harga salah satu kabel itu bisa jauh lebih mahal?

Karena Jumlah serat hanya menggambarkan salah satu bagian dari kabel tersebut.

Dua kabel 24-inti dapat memiliki selubung, lapisan pelindung, elemen penguat, bahan penahan air, diameter kabel, spesifikasi mekanis, persyaratan pengujian, dan panjang gulungan yang berbeda-beda.

Bagi pembeli yang sedang membandingkan kabel serat optik kutipan, maka pertanyaan pertama yang harus diajukan adalah:

Apakah para pemasok ini benar-benar menawarkan kabel yang sama?

Seringkali, hal itu tidak terjadi.

Jumlah Serat yang Sama Belum Tentu Berarti Kabel yang Sama

Perhatikan permintaan penawaran (RFQ) berikut ini:

Kelihatannya jelas, tetapi ada beberapa detail penting yang terlewatkan:

• saluran, pemasangan langsung di dalam tanah, atau pemasangan di udara;
• struktur pelindung;
• bahan dan ketebalan jaket;
• elemen penguat dari baja atau FRP;
• desain anti-air;
• persyaratan daya tarik dan ketahanan terhadap penekanan;
• diameter dan berat kabel;
• panjang drum;
• pengujian dan dokumentasi.

Setiap pemasok harus mengisi kolom-kolom kosong tersebut.

Pemasok A mungkin berasumsi bahwa kabel tersebut akan dipasang di dalam saluran bawah tanah dan memberikan penawaran harga sebesar saluran dan kabel serat optik udara.

Pemasok B dapat menangani pemasangan langsung di bawah tanah dan mengajukan penawaran untuk pipa berlapis baja kabel serat optik yang ditanam langsung di tanah.

Kedua deskripsi komersial tersebut mungkin masih mencantumkan:

Kabel Serat Optik Luar Ruangan 24 Core G.652.D

Namun, Pemasok B menggunakan lebih banyak bahan pelindung per kilometer.

Masalah yang sama juga terjadi pada kabel udara. Kabel ADSS 48F yang dirancang untuk bentang pendek belum tentu menggunakan bahan penguat yang sama dengan kabel 48F yang ditujukan untuk bentang yang jauh lebih panjang.

Jumlah seratnya tetap sama. Namun, struktur kabelnya berbeda.

Dari mana bisa muncul selisih harga 20–30%?

Selisih penawaran yang besar jarang disebabkan oleh satu item saja. Biasanya, terdapat beberapa perbedaan spesifikasi yang saling menumpuk.

Contoh di bawah ini menggunakan indeks harga yang dinormalisasi untuk menunjukkan logika perbandingannya. Ini bukanlah harga pasar saat ini.

Penawaran B lebih tinggi sebesar 26%.

Namun, biaya tambahan tersebut bukan berasal dari 24 serat tersebut. Biaya tambahan itu berasal dari bahan-bahan dan performa yang dikembangkan di sekitar serat-serat tersebut.

Inilah mengapa tim pengadaan sebaiknya membandingkan:

spesifikasi kabel yang telah disetujui tersebut dibandingkan dengan spesifikasi kabel yang telah disetujui tersebut

daripada sekadar:

24F melawan 24F.

Enam Aspek Spesifikasi yang Umumnya Mempengaruhi Harga

1. Persyaratan Serat Optik

“G.652.D” merupakan spesifikasi yang penting, namun spesifikasi tersebut tidak menjelaskan seluruh persyaratan penerimaan.

Pembeli mungkin juga perlu memastikan:

• batas atenuasi;
• panjang gelombang operasional yang digunakan untuk penilaian;
• persyaratan geometri serat atau lapisan;
• sumber serat yang disetujui, jika diperlukan;
• ketertelusuran batch;
• catatan pengujian optik.

ITU-T G.652 menetapkan karakteristik serat optik dan kabel mode tunggal, namun spesifikasi proyek dapat menambahkan kriteria penerimaan tersendiri.

Merek serat yang sudah dikenal saja tidak seharusnya menjadi satu-satunya faktor penentu dalam keputusan pembelian. Serat yang ditawarkan harus memenuhi persyaratan teknis yang telah disepakati.

Hal yang sama juga berlaku saat membandingkan G.652.D dengan G.657.A1 atau G.657.A2. Keduanya tidak boleh dianggap dapat saling menggantikan tanpa memeriksa desain jaringan terlebih dahulu.

2. Bahan dan Ketebalan Jaket

Kedua kutipan tersebut mungkin sama-sama menyatakan jaket PE hitam, dengan menggunakan jumlah polimer yang berbeda per kilometer.

Perbedaan tersebut mungkin disebabkan oleh:

• diameter luar kabel;
• ketebalan selubung nominal;
• ketebalan selubung minimum;
• konstruksi selubung tunggal atau ganda;
• bahan campuran jaket yang diperlukan.

Dalam jarak 50 atau 100 km, perbedaan konsumsi bahan yang sekecil apa pun pun menjadi signifikan secara komersial.

Bahan jaket yang lebih tebal tidak selalu lebih baik. Hal itu hanya memberikan nilai tambah jika proyek tersebut memang membutuhkan perlindungan mekanis atau lingkungan tambahan.

3. Armor

Armor bisa mengubah kutipan dengan cepat.

Tergantung pada pemasangannya, sebuah kabel dapat menggunakan:

• tidak ada baju besi logam;
• pita aluminium;
• pita baja bergelombang;
• kawat baja;
• beberapa lapisan pelindung.

Kabel yang ditanam langsung di tanah biasanya memerlukan perlindungan yang berbeda dibandingkan dengan kabel yang dipasang di dalam saluran yang terlindung.

Penambahan lapisan pelindung memengaruhi berat kabel, diameter luar, ketahanan terhadap penekanan, karakteristik tekukan, dan berat pengiriman.

Inilah sebabnya mengapa ungkapan “kabel serat optik bawah tanah” tidak cukup spesifik.

Permintaan Penawaran (RFQ) harus mencantumkan apakah kabel tersebut sudah terpasang di dalam saluran atau ditanam langsung.

4. Anggota Tim Kekuatan

Hal ini sangat penting terutama saat membeli Kabel serat optik ADSS.

Sebuah RFQ ADSS yang bermanfaat sebaiknya memuat:

• rentang rata-rata;
• rentang maksimum;
• kondisi angin;
• pembebanan es jika berlaku;
• kinerja tarik yang disyaratkan;
• lingkungan instalasi;
• persyaratan jaket.

Rentang yang lebih panjang dapat membutuhkan lebih banyak bahan penguat, terutama benang aramid, yang memengaruhi diameter, berat, dan biaya kabel.

Dua kutipan yang keduanya menyatakan 48F ADSS Oleh karena itu, hal tersebut mungkin menggambarkan desain mekanis yang berbeda-beda.

Untuk proyek-proyek udara, Panduan Spesifikasi Kabel ADSS dapat membantu mengidentifikasi informasi yang perlu dikonfirmasi sebelum penawaran harga.

5. Penyumbatan Air

Komponen yang berfungsi mencegah masuknya air sebagian besar tersembunyi di dalam kabel.

Tergantung pada desainnya, produsen mungkin menggunakan:

• bahan pengisi;
• benang penahan air;
• pita penahan air;
• kombinasi bahan-bahan tersebut.

Dua kabel mungkin tampak hampir identik dari luar, namun memiliki struktur internal yang berbeda.

Oleh karena itu, gambar penampang kabel sangat berguna saat meninjau penawaran harga. Hal ini memungkinkan pembeli untuk mengetahui bagaimana produsen berencana melindungi kabel dari masuknya air.

6. Diameter Kabel, Berat, dan Panjang Gulungan

Diameter luar dan berat kabel merupakan parameter yang berguna untuk verifikasi silang.

Jika dua pemasok mengklaim menawarkan pelindung, elemen penguat, dan konstruksi selubung yang sama, namun salah satu kabelnya jauh lebih ringan, tim teknis harus menanyakan alasannya.

Jawabannya mungkin masuk akal, tetapi angka-angkanya harus masuk akal secara fisik.

Panjang drum juga memengaruhi penawaran harga.

Pesanan sepanjang 40 km yang dikirimkan sebagai berikut:

10 drum × 4 km

secara komersial berbeda dari:

20 drum × 2 km.

Semakin banyak drum berarti semakin banyak kemasan dan proses penanganan. Panjang yang lebih pendek mungkin masih diperlukan untuk rute-rute tertentu, sehingga panjang pengiriman harus ditentukan terlebih dahulu sebelum pemasok memberikan penawaran harga.

Ruang Lingkup Pengujian Juga Dapat Mempengaruhi Harga

Permintaan Penawaran (RFQ) terkadang memuat satu kalimat yang tidak jelas:

“Kabel harus memenuhi standar IEC.”

Itu tidak cukup untuk melakukan perbandingan komersial yang objektif.

Seri IEC 60794 mencakup persyaratan dan prosedur pengujian untuk kabel serat optik, termasuk kinerja mekanis dan lingkungan.

Pembeli sebaiknya membedakan tiga jenis pengujian.

Pemeriksaan Produksi Rutin

Tergantung pada spesifikasi pembelian yang telah disepakati, pemeriksaan rutin dapat mencakup:

• kelangsungan serat;
• atenuasi;
• dimensi kabel;
• panjang kabel;
• penandaan;
• pemeriksaan secara visual.

Pengujian Penerimaan Proyek atau Lot

Beberapa pelanggan memerlukan pemeriksaan atau dokumentasi tambahan untuk pesanan atau batch produksi tertentu.

Jika salah satu pemasok memasukkan pekerjaan tersebut dan yang lain tidak, maka cakupan penawaran harganya pun berbeda.

Bukti Kualifikasi atau Uji Tipe

Kinerja mekanis dan lingkungan dapat didukung oleh laporan uji tipe atau laporan kualifikasi yang sudah ada.

Tidak selalu perlu mengulangi setiap uji yang bersifat merusak atau uji jangka panjang pada setiap drum pengiriman.

Oleh karena itu, permintaan penawaran (RFQ) yang lebih baik seharusnya berbunyi:

Tes apa saja yang akan dilakukan untuk pesanan ini?

dan:

Laporan kualifikasi apa saja yang tersedia untuk desain kabel ini?

Hal itu lebih bermanfaat daripada sekadar menanyakan apakah kabel tersebut “sesuai dengan standar IEC.”

Cara Menyesuaikan Semua Pemasok dengan Standar RFQ yang Sama

Penawaran harga yang lebih baik dimulai dari permintaan penawaran (RFQ) yang lebih baik.

Alih-alih:

Mohon berikan penawaran untuk kabel luar ruangan 24F G.652.D.

memberikan informasi yang cukup kepada setiap pemasok agar dapat menentukan harga untuk kebutuhan yang sama.

Untuk proyek ADSS, tambahkan persyaratan bentang dan rute.

Untuk proyek bawah tanah, sebutkan dengan jelas saluran atau penguburan langsung dan perlengkapan pelindung yang diperlukan.

Untuk kabel drop FTTX, pastikan jenis penggunaannya (di dalam atau di luar ruangan), elemen penguat, dan persyaratan selubungnya.

Baca Lembar Data Terlebih Dahulu Sebelum Mengurutkan Berdasarkan Harga

1. Konfirmasi Permohonan

Apakah semua pemasok merancang produknya untuk lingkungan pemasangan yang sama?

2. Bandingkan Penampang Kabel

Periksa pipa, pelindung, elemen penguat, lapisan penahan air, dan lapisan selubung.

3. Bandingkan OD dan Berat

Perbedaan yang besar sering kali menunjukkan adanya perbedaan dalam konsumsi bahan atau cara konstruksi.

4. Bandingkan Persyaratan Optik

Pastikan kategori serat dan nilai batas penerimaan.

5. Bandingkan Kinerja Mekanis

Periksa persyaratan daya tarik, daya tekan, dan daya lentur. Untuk ADSS, bandingkan nilai-nilai desain yang berkaitan dengan bentang.

6. Bandingkan Hasil Pengujian dan Dokumen

Pastikan semua pemasok telah menetapkan harga untuk lingkup pemeriksaan dan dokumentasi yang sama.

7. Bandingkan Panjang Drum dan Pengemasan

Drum sepanjang 2 km dan drum sepanjang 4 km tidak identik secara komersial.

8. Bandingkan Incoterms

Jangan membandingkan harga EXW secara langsung dengan harga CIF tanpa memisahkan biaya pengiriman dan biaya ekspor.

9. Bandingkan Harga

Baru sekarang harga satuan menjadi tolok ukur pengadaan yang dapat diandalkan.

Gunakan “Harga per Kilometer yang Sesuai”

Nilai USD per kilometer yang paling rendah belum tentu berarti biaya proyek yang paling rendah.

Kabel yang lebih murah namun tidak memenuhi persyaratan pemasangan dapat menimbulkan masalah saat proses penarikan, penyambungan, pengoperasian, atau pemeliharaan di kemudian hari.

Namun, spesifikasi yang berlebihan juga akan memboroskan anggaran.

Kabel berlapis pelindung tebal yang dirancang untuk pemasangan langsung di dalam tanah mungkin kurang tepat jika dipasang di dalam saluran pelindung.

Pengadaan yang baik menghindari kedua hal berikut:

Spesifikasi yang tidak lengkap: Suatu hal yang dibutuhkan proyek tersebut telah dihapus untuk menekan harga.

Spesifikasi yang berlebihan: Proyek tersebut membiayai bahan-bahan atau jasa yang sebenarnya tidak dibutuhkannya.

Metrik komersial yang lebih baik adalah:

Harga per kilometer kabel yang memenuhi spesifikasi proyek yang telah disetujui.

Hal itu menempatkan kepatuhan teknis dan harga pada tingkat yang sama.

Daftar Periksa Penawaran Harga Kabel Serat Optik

Sebelum menyetujui sebuah pemasok, pastikan:

• lingkungan instalasi yang sama;
• spesifikasi serat yang sama;
• struktur kabel yang serupa;
• persyaratan jaket dan pelindung tubuh yang sama;
• elemen penguat yang setara;
• struktur penahan air yang telah ditentukan;
• OD dan berat kabel yang wajar;
• kinerja tarik dan tekan yang sepadan;
• kondisi rentang ADSS yang sama, jika berlaku;
• ruang lingkup pengujian yang ditetapkan dengan jelas;
• panjang drum dan dasar pengemasan yang sama;
• Incoterm yang sama;
• dokumen teknis yang diperlukan telah disertakan.

Jika beberapa item ini masih belum jelas, penawaran harga tersebut belum siap untuk perbandingan harga akhir.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mengapa dua kabel serat optik dengan 24 inti bisa memiliki harga yang berbeda?

Karena 24F hanya menggambarkan jumlah serat. Lapisan pelindung, selubung, elemen penguat, dimensi kabel, kinerja mekanis, pengujian, dan pengemasan semuanya dapat berbeda-beda.

Mengapa dua penawaran harga ADSS bisa berbeda meskipun jumlah seratnya sama?

Desain ADSS bergantung pada kondisi bentang dan rute. Persyaratan daya tarik yang berbeda dapat memerlukan jumlah tulangan yang berbeda pula.

Apakah kabel yang lebih berat berarti kualitasnya lebih baik?

Tidak. Artinya, konstruksi tersebut menggunakan bahan yang lebih banyak atau berbeda. Apakah hal itu berguna atau tidak, tergantung pada pemasangannya.

Apa cara terbaik untuk membandingkan harga kabel serat optik?

Kirimkan RFQ yang sama dan terperinci kepada setiap pemasok, bandingkan terlebih dahulu lembar data teknis yang dikirimkan, dan bandingkan harga satuan hanya setelah spesifikasi dan ketentuan komersial telah diselaraskan.

Bandingkan Kabelnya Dulu Sebelum Membandingkan Harganya

Perbedaan penawaran untuk 20–30% tidak secara otomatis berarti salah satu pemasok harganya mahal atau pemasok lainnya mengorbankan kualitas.

Seringkali, para pemasok menetapkan harga berdasarkan asumsi yang berbeda-beda.

Salah satunya mungkin memberikan penawaran untuk kabel saluran. Yang lain mungkin memberikan penawaran untuk desain kabel berlapis pelindung yang dapat ditanam langsung di tanah. Yang ketiga mungkin telah menyertakan penguatan tambahan, dokumentasi tambahan, atau panjang gulungan yang lebih pendek.

Nama-nama produk tersebut masih bisa terlihat hampir sama persis.

Sebelum menegosiasikan harga, pastikan semua pemasok berada pada titik awal yang sama:

metode pemasangan yang sama, persyaratan serat yang sama, struktur kabel yang sama, kinerja mekanis yang sama, ruang lingkup pengujian yang sama, panjang gulungan yang sama, dan ketentuan komersial yang sama.

Kemudian bandingkan angka yang tertera di bagian bawah.

Sedang Menyusun Permintaan Penawaran (RFQ) untuk Kabel Serat Optik?

Kirimkan informasi mengenai metode pemasangan, jumlah serat, jenis serat, kondisi rute, persyaratan mekanis, panjang gulungan, dan jumlah yang dibutuhkan kepada SOCTFiber.

SOCTFiber dapat meninjau permohonan tersebut dan merekomendasikan struktur kabel yang sesuai sebelum memberikan penawaran harga, sehingga membantu tim pembelian dan tim teknis Anda membandingkan penawaran tersebut dengan kebutuhan proyek yang sebenarnya.